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关于浙江大学国际联合学院(海宁国际校区) 书院单元代表管理规定的公示

浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)书院单元代表管理规定

 

第一章  总则

第一条    为了更好的发展书院单元文化,丰富学生课余生活,提升学生自主管理能力,规范单元代表的权利与义务,结合书院实际,制定本规定。

第二条    本规定适用于书院全体单元代表。

第二章  单元代表的选举

第三条  单元代表的选举:

(一)    在每学年初的一个月内,通过学生单元推选或舍监推荐的方式确定一位单位代表,任期一年;

(二)    在每学年初的一个月内,通过学生自愿报名和舍监推选的方式,原则上从优秀单元代表中选拔区长,任期一年;

(三)    各单元若需调整单元代表,需向其相应舍监上报,有合理原因方允许换任,不得无故随意更换单元代表或区长。

第三章  单元代表工作职责

第四条 单元代表任期内应履行以下职责:

(一) 开展单元活动、推进单元文化、单元公约建设;单元代表在组织活动时,需先拟写活动方案及经费预算,报送舍监后方可开展活动,并在活动结束后填写相应材料用以报销;

(二) 传递书院公告信息,参与单元代表大会,代表单元同学为书院建设和发展提出建议;

(三) 参与书院组织的单元代表培训,如果无法到场则须请假并进行自学;

(四) 与舍监每月座谈,每周进行一次单元情况反馈,紧急事务随时进行反馈;

(五) 舍监每周将不定时进行两次巡检,单元代表需配合解决巡检发现的问题;

(六) 配合书院开展消防安全自查;

(七) 负责单元公共区节能环保、卫生清洁等工作开展;

(八) 及时解决及反馈单元内部矛盾等。

第四章 单元代表工作机制

第五条 单元代表若遇紧急情况,须遵循书院公共事件应急预案流程,及时向舍监或书院管家汇报。

第六条 单元代表在学习之余需关注和了解单元内同学的安全、纪律、卫生及思想动态等情况,并在每周结束前填写《单元情况反馈表》。

第七条 单元代表每月至少参加一次由舍监组织的单元代表座谈会,在会议上汇报有关信息并协调沟通解决具体问题。

第五章 奖惩

第八条 书院积极开展创建文明单元活动,表扬先进,督促后进,舍监及“书院生活委员会”对每位单元代表进行工作考核,考核优秀者将获得表彰和奖励:

(一) 任期满一年,并通过所有培训的单元代表,将获得《浙江大学国际联合学院(海宁国际校区)书院学生生活辅导员资格证书》,以兹证明单元工作经历。

(二) 每学年末,书院将根据“文明单元”评比标准和各项检查结果,选取前20%单元评选“优秀单元代表”及“文明单元”,获奖单元代表及单元将获得一定的物质奖励;

(三) 单元代表每学年可优先参与宿舍区区长(助理舍监)的选拔,并获得工作津贴4000元/年;

(四) 优秀单元代表将获得推选校级“社会工作标兵”的资格。

第九条 各单元代表有责任督促单元同学严格遵守校纪校规、书院住宿管理规定和住宿协议等规定,恪守有关文明公约。各单元代表负责单元违反住宿管理规定或住宿协议规定,且屡教不改的,将取消本年度评选“优秀单元代表”、“文明单元”等资格。

第六章 附则

第十条 本规定由书院负责解释。

第十一条 本规定经书院办公会议讨论通过,自公布之日起执行。


本规定于2020年10月10日-10月16日期间公示,如有意见、建议请发送邮件至jianixie@intl.zju.edu.cn,谢谢!

 

浙江大学国际校区书院

二〇二〇年十月